プライバシーポリシー

Fox Flengam Advisory（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するコンサルティング関連サービスおよび当社ウェブサイト（foxflengam.pro）において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. イントロダクションおよび会社情報

当社の運営者および個人情報取扱事業者は、以下のとおりです。

  • 事業者名：Fox Flengam Advisory
  • 所在地：〒101-0021 東京都千代田区外神田3丁目16-13 神田ビル4F
  • メールアドレス：[email protected]
  • 電話番号：+81 3-5843-7926
  • ウェブサイト：foxflengam.pro
  • 事業内容：コンサルティング

当社は、法令に従い、取得する個人情報を適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

2. データの収集および処理

当社は、以下の個人情報を、取得目的に応じて収集・処理することがあります。

  • 氏名、会社名、役職名
  • メールアドレス、電話番号、住所
  • お問い合わせ内容、相談内容、提案依頼内容
  • 契約・請求・支払に関する情報
  • 当社ウェブサイトの利用に伴い自動的に取得される情報（IPアドレス、Cookie、閲覧履歴、アクセス日時、端末・ブラウザ情報等）
  • その他、当社サービスの提供に必要な情報

当社は、必要に応じて業務委託先、提携先、または法令上許容される第三者から、適法な方法で個人情報を取得することがあります。

3. データ処理の目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。

  • お問い合わせ、資料請求、見積依頼への対応
  • コンサルティングサービスの提供、契約の締結・履行・管理
  • 本人確認、連絡、アフターサポートの実施
  • 請求、支払処理、会計・税務上の管理
  • 当社サービスの改善、新サービス開発、品質向上
  • ウェブサイトの利便性向上、アクセス解析、利用状況の把握
  • 法令、ガイドライン、契約等に基づく義務の履行
  • 不正利用、セキュリティ上の脅威、紛争の防止・対応
  • 当社の事業運営に付随するその他の目的で、取得時に明示した目的

4. 処理の法的根拠

当社は、日本法に基づき、以下の考え方により個人情報を取り扱います。

  • 本人の同意がある場合
  • 契約の締結または履行のために必要な場合
  • 法令に基づく義務を履行するために必要な場合
  • 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要で、かつ本人の権利利益を不当に侵害しない場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、同意取得が困難な場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
  • 国の機関等への協力が必要な場合

なお、Cookie等の利用については、法令上必要な場合には同意を取得し、またはオプトアウト等の適切な措置を講じます。

5. データの共有および第三者提供

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要である場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要である場合
  • 国の機関等への協力が必要である場合
  • 業務委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合
  • 事業承継に伴って個人情報が提供される場合

当社は、業務遂行上必要な範囲で、クラウドサービス提供者、会計・税務関連サービス提供者、IT保守事業者、法務・専門家等に個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行います。

6. 第三国へのデータ移転

当社は、クラウドサービス、メール配信、解析ツール等の利用により、個人情報が日本国外のサーバーで保管または処理されることがあります。これには、第三国への移転が含まれる場合があります。

その場合、当社は、個人情報保護法その他関連法令に従い、移転先国における個人情報保護制度、受領者に対する必要な措置、その他法令上求められる情報提供および同意取得等を適切に行います。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令、契約、社内規程に基づき必要とされる期間に限って保存します。保存期間の考え方は以下のとおりです。

  • お問い合わせ情報：対応完了後、合理的な期間保存
  • 契約・取引情報：契約期間中および終了後、法令上必要な期間保存
  • 請求・会計関連情報：税法・会計法令等に従い保存
  • アクセスログ・セキュリティログ：不正対策、運用管理に必要な期間保存

保存期間経過後、または利用目的達成後は、当社の定める方法により速やかに消去または匿名化します。

8. ユーザーの権利

本人は、個人情報保護法その他の適用法令に基づき、当社が保有する自己の個人データについて、以下の請求を行うことができます。

  • 開示
  • 内容の訂正、追加または削除
  • 利用停止または消去
  • 第三者提供の停止
  • 利用目的の通知
  • データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応
  • 処理への異議申立てに相当する、法令上認められる範囲での対応

これらの請求を行う場合は、「12. 連絡先情報」に記載の窓口までご連絡ください。当社は、本人確認を行ったうえで、法令に従い合理的な範囲で対応します。なお、法令上、開示等に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

本人は、個人情報の処理について同意を与えた場合、いつでもその同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回は、撤回前に行われた処理の適法性に影響を与えるものではありません。

同意の撤回を希望される場合は、当社所定の方法または下記連絡先までご連絡ください。撤回により、当社の一部サービスの提供ができなくなる場合があります。

10. 苦情申立ての権利

本人は、当社による個人情報の取扱いについて、当社へのお問い合わせのほか、個人情報保護委員会その他の適切な監督機関に苦情を申し立てることができます。なお、当社は、苦情・相談を受けた場合、適切かつ迅速に対応します。

11. データセキュリティ

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

  • アクセス権限の管理および最小権限の原則の適用
  • 通信および保存時の暗号化の実施
  • ログ監視、脆弱性対策、マルウェア対策
  • 従業者に対する教育・研修
  • 委託先に対する契約上および実務上の監督
  • 事故発生時の対応手順および再発防止策の整備

ただし、インターネット上の通信や電子的保存において、完全な安全性を保証することはできません。当社は、合理的に要求される範囲で最善を尽くします。

12. 連絡先情報

本プライバシーポリシーまたは当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等請求、同意撤回、苦情・相談は、以下までご連絡ください。

お問い合わせ内容により、本人確認のため追加情報のご提供をお願いする場合があります。

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により告知します。

改定後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、掲載時から効力を生じます。定期的に本ページをご確認ください。

最終更新日：2026年7月11日

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